採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社ウェザーニューズ（住所：千葉県千葉市美浜区中瀬1-3幕張テクノガーデン代表取締役社長：石橋知博）およびそのグループ会社*（以下、あわせて「当社グループ」といいます）は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、当社グループの採用活動に関連して取得する各候補者*（以下、「候補者」といいます）の個人情報を取り扱います。
*本ポリシーにおける「グループ会社」とは、当社有価証券報告書記載の関係会社を指すものとします。
*本ポリシーにおける「候補者」とは、当社グループによる求人への応募者、当社グループの採用に関連する説明会等のイベントへの参加者、その他の当社グループの各採用候補者を指すものとします。
当社グループは、採用活動に際し、候補者に個人情報の提供をお願いしております。候補者の方には、その個人情報が、本ポリシーにしたがって取り扱われることに同意の上で当社グループの採用活動に参加いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。
なお、本ポリシーに記載する事項以外の個人情報の取扱いについては、こちらをご確認ください。

取得する個人情報

- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の候補者に関する一切の情報
- 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために候補者が当社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
- 対話、通信、電話等、当社グループと候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
- 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社グループが取得する一切の情報
- 当社グループの採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果

個人情報の利用目的

- 候補者への情報提供、連絡、通知のため
- 採用選考手続きのため
- 候補者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のため
- 当社グループの採用活動の改善のため
- 当社グループの従業者からの紹介等による候補者への連絡のため
- 当社グループの採用選考に際し、候補者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
- 候補者に、当社グループの雇用機会やイベント等についての情報提供をするため
- 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

個人情報の第三者提供の制限

当社グループは、候補者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合を除き、候補者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。
なお、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、候補者の同意をいただくことなく、候補者の個人情報を委託先に対して提供することがあります。
委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

個人情報の共同利用

- 共同して利用される情報
  「取得する個人情報」に規定されている個人情報
- 共同して利用する者の範囲
  当社有価証券報告書記載の関係会社
  【有価証券報告書URL】
  /irinfo/securities/
- 共同利用する者の利用目的
  「個人情報の利用目的」の達成のため
- 共同利用における管理責任者
  名称：株式会社ウェザーニューズ
  住所：千葉県千葉市美浜区中瀬1-3幕張テクノガーデン
  代表者名の氏名：石橋知博

個人情報の管理およびセキュリティ

当社グループでは、候補者の個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう適正に管理します。当社（株式会社ウェザーニューズ）が講じる安全管理措置については、当社プライバシーポリシーを併せて御確認下さい。
当社グループは、候補者の個人情報のうち、採用選考の結果入社に至った候補者の個人情報について、当社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった候補者の個人情報については、一定期間、当社グループの採用プロセスの改善や、将来の当社グループの雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

個人情報の開示等のご請求手続き

当社グループは、保有する候補者の個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止）の請求に、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
当社グループが保有する個人情報について開示等を希望される場合は「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
開示等のご連絡をいただいた場合には、本人からのご連絡であることを確認するために本人確認書類の提示等を求める場合があります。

本ポリシーの改善および更新

当社グループは本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。

お問い合わせ

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情に関するお問合せ先
株式会社ウェザーニューズ　HR-Center 採用チーム宛
/contact/inquiries-about-recruit-privacy-policy/

令和6年6月1日改定

株式会社ウェザーニューズ　代表取締役社長　石橋知博

当社の以上の方針について改訂がある場合はすべてこのページでお知らせを致します。